Fungsi-Fungsi

Ikon pada menu bar

ASSALAMUALAIKUM.WR.WB

Seperti yang ana katakan kemarin sekarang kita akan membahas masalah fungsi-fungsi pada menu bar

Nah ini dia fungsi-fungsi dari tiap-tiap menu bar

1.         Menu Home

Menu Home berfungsi menampung fungsi-fungsi yang paling sering digunakan untuk mengolah dokumen. Fungsi-fungsi yang dimaksud adalah untuk keperluan memformat dokumen, seperti menentukan jenis huruf, paragraph, menentukan besar kecilnya huruf, dan lain sebagainya.

Dalam menu Home terdapat grup yang memiliki fungsi masing-masing. Grup-grup tersebut adalah sebagai berikut.

a.      Grup Clipboard

Grup Clipboard di dalamnya terdapat empat ikon yaitu Cut, Copy, Paste, dan Format Painter. Fungsi ikon-ikon tersebut adalah sebagai berikut.

Paste            : Memunculkan suatu objek yang dikopi (copy) atau dipindahkan (cut) dari dokumen lain.

Cut                    : Memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkan atau memindahkannya ke clipboard atau dokumen lain

Copy                   : Menyalin atau mengkopi suatu objek seperti kata, kalimat, atau gambar ke dalam dokumen lain.

Format

Painter

                           :  Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain (menyalin format suatu objek).

b.      Grup Font

Grup Font berfungsi untuk menentukan jenis, perwarnaan dan besar huruf atau font serta member efek pada huruf seperti bentuk tebal (bold), miring (italic), maupun garis bawah. Berikut ini merupakan berbagai fungsi tombol yang terdapat di grup Font.

Font                : Menentukan jenis huruf.

Font Size        : Menenentukan ukuran huruf.

Bold                : Memberi efek cetak tebal pada huruf.

Italic               : Memberi efek cetak miring pada huruf.

Underline       : Memberi efek garis bawah pada huruf.

Strikethrough : Memberi efek coret pada huruf.

Subscript        : Memberi efek cetak bawah pada huruf.

Superscript     : Memberi efek cetak atas pada huruf.

Change Case  : Mengubah bentuk penulisan huruf menjadi huruf

                         besar , huruf kecil, dan variasi yang lainnya.

Highlight       : Memberi warna latar pada teks dengan warna yang

           highlight atau mencolok.

Font Color     : Mengatur warna huruf.

Grow Font     : Memperbesar huruf.

Shrink Font    : Memperkecil huruf.

Clear               : Menghapus format huruf yang sudah dibuat.

Formating

c.       Grup Paragraph

Bullets             : Menambahkan symbol pada baris kalimat.

Numbering      : Menambah penomoran pada baris kalimat.

Multilevel List: Menambahkan penomoran pada baris kalimat.

Decrease         : Memindahkan indentasi kiri paragraf ke tab stop

Indent               sebelumnya.

Increase          : Memindahkan indentasi kiri paragraf ke tab stop

Indent               sebelumnya.

Sort                 : Mengurutkan baris paragraf atau data.

Align Text      : Membuat teks rata kiri.

Left

Center            : Membuat teks rata tengah.

Align Text     : Membuat teks rata kanan.

Right

Justify           : Membuat teks rata kanan-kiri.

Line Spacing : Mengatur jarak spasi antar paragraf.

Shading         : Memberikan perwarnaan atau latar teks pada paragraf.

Border           : Memberikan garis bingkai pada baris paragraf atau

                         tabel

d.               Grup Styles

Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan, contohnya kita telah membuat style paragraph dengan format huruf jenis Times New Roman dengan ukuran 12 point, spasi satu setengah, indentasi kiri sebesar 0,5 inci (inch), dan model perataan teks rata kanan dan kiri. Style yang kita buat ini bisa disimpan untuk digunakan pada teks atau paragraf lainnya.

Manfaat Styles ini adalah kita dapat  membuat format yang sama untuk setiap teks atau paragraf dalam suatu dokumen yang kita buat dengan lebih cepat.

e.                Grup Editing

Grup Editing antara lain berfungsi untuk mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen. Kita juga dapat mengganti kata tertentu dengan kata lain yang sudah dispesifikasi, misalnya kita ingin mengganti kata “laptop” dengan “notebook”

2.         Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, objek, dan sebagainya. Menu ini berfungsi juga untuk memperindah tampilan dokumen yang kita buat. Adapun fungsi beberapa ikon dalam menu Insert di antaranya sebagai berikut.

Cover Page          : Menyisipkan format halaman depan.

Blank Page          : Menyisipkan halaman kosong di tempat kursor berada.

Table                    : Menyisipkan table ke dalam dokumen.

Clip Art               :  Menyisipka gambar dari dokumen lain.

Shapes                 : Menyisipkan shape yang telah disediakan oleh Word

                              2007.

SmartArt             : Menyisipkan Smart Art untuk mengkomunikasikan

                               pesan melalui diagram dan table.

Chart                   : Menyisipkan grafik ke dalam dokumen.

Header                : Mengedit tampilan Header yang terletak di atas

                              halaman dokumen.

Footer                 : Mengedit tampilan Footer yang terletak di bawah

                              halaman dokumen.

Page Number     : Menyisipkan penomoran halaman secara otomatis ke

                              dalam dokumen.

Text Box          : Menyisipkan kotak yang bisa diberi teks.

Quick Parts      : Menyisipkan aksesori-aksesori seperti nomor halaman,

                           Header, atau Footer ke dalam halaman.

WordArt          : Menyisipkan kaligrafi ke dalam dokumen.

Drop Cap         : Memberikan efek Drop Cap.

Date & Time    : Menyisipkan tanggal dan waktu.

Object              : Menyisipkan gambar yang berasal dari program lain atau

                           pun dari file.

Equation         : Menyisipkan symbol atau rumus matematika ke dalam

                          dokumen.

Symbol           : Menyisipkan symbol-simbol ke dalam dokumen, baik

                          berupa symbol matematika atau huruf Arab.

3.         Menu Page Layout

Menu Page Layout berfungsi untuk mengatur konfigurasi halaman, mulai dari margin, ukuran kertas, sampai kepada penentuan spasi. Menu ini memiliki komponen-komponen sebagai berikut.

a.       Themes, berfungsi untuk mengatur konfigurasi halaman, mulai dari warna, efek, dan huruf.

b.      Theme Color, berfungsi untuk mengubah warna dari Theme yang sedang digunakan.

c.       Theme Font, berfungsi untuk mengubah jenis huruf dari Theme yang sedang digunakan.

d.      Margins, berfungsi untuk mengubah ukuran pencetakan, seperti batas pengetikan dan orientasinya.

e.       Orientation, berfungsi untuk mengubah orientasi pengetikan, apakah mau Landscape atau Potrait.

f.       Size, berfungsi untuk mengubah ukuran kertas yang sedang kita gunakan.

g.      Columns, berfungsi untuk mengubah halaman menjadi beberapa kolom.

h.      Watermark, berfungsi untuk menyisipkan tulisan latar di setiap halaman dokumen yang kita buat.

i.        Page Color, berfungsi untuk member warna latar di dokumen yang kita buat.

j.        Page Borders, berfungsi untuk member bingkai atau garis pada halaman dokumen yang kita buat.

k.      Indent Left, berfungsi untuk menggeser Indentasi ke kiri.

l.        Indent Right, berfungsi untuk menggeser indentasi ke kanan.

m.    Spacing Before, berfungsi untuk mengatur jarak awal spasi antarparagraf.

n.      Spacing After, berfungsi untuk mengatur jarak akhir spasi antarparagraf.

o.      Position, berfungsi mengatur posisi gambar di dalam dokumen.

p.      Bring to Front, berfungsi untuk mengatur posisi gambar agar berada di depan yang lainnya.

q.      Send to Back, berfungsi untuk mengatur posisi gambar agar berada di belakang yang lainnya.

r.        Text Wrapping, berfungsi untuk mengubah posisi gambar agar teks bisa mengelilinginya.

s.       Aling, berfungsi mengubah posisi objek yang ada di dokumen.

t.        Group, berfungsi untuk menyatukan du gambar menjadi satu gambar.

u.      Rotate, berfungsi untuk memutar objek yang ada di dalam Word 2007.

4.         Menu References

Menu References menampung fungsi-fungsi untuk membuat daftar isi, daftar gambar, indeks, dan lain-lain. Adapun fungsi-fungsi yang dapat kita manfaatkan di dalam menu ini di antaranya sebagai berikut.

a.       Table of Contens, berfungsi untuk memasukkan format daftar isi yang telah disediakan oleh Word 2007.

b.      Add Text, berfungsi untuk memasukkan paragraf yang kita pilih sebagai daftar isi.

c.       Update Table, berfungsi untuk memperbarui atau memperbaiki data pada daftar isi.

d.      Insert Footnote, berfungsi untuk memasukkan catatan yang akan ditempatkan di margin bawah pada halaman tertentu saja.

e.       Insert Endnote, berfungsi untuk memasukkan catatan yang ditempatkan di bagian bawah halaman namun hanya berlaku pada halaman tertentu saja.

f.       Next Footnote, berfungsi untuk berpindah dari satu footnote ke footnote lainnya.

g.      Show Notes, berfungsi untuk menunjukkan tempat footnote dan endnote berada di dalam dokumen.

h.      Insert Citation, berfungsi untuk memasukkan sumber artikel atau dokumen yang kita kutip ke dalam dokumen.

i.        Bibliography, berfungsi untuk memasukkan sumber untuk daftar pustaka.

j.        Insert Caption, berfungsi untuk memasukkan komentar pada gambar, table, dan rumus.

k.      Insert Table of Figures, berfungsi untuk memasukkan daftar gambar.

l.        Update Tabel, berfungsi untuk memperbarui isi dari daftar gambar.

m.    Mark Entry, berfungsi untuk menandai kata-kata yang akan kita masukkan ke dalam indeks.

n.      Insert Index, berfungsi untuk membuat indeks.

o.      Update Index, berfungsi untuk memperbarui indeks.

5.         Menu Mailings

Menu Mailings menampun fungsi-fungsi yang berkaitan dengan kegiatan surat menyurat, seperti membuat amplop dan aplikasi Mail Merge. Adapun fungsi-fungsi dari menu ini adalah sebagai berikut.

a.       Envelopes, berfungsi untuk membuat rancangan amplop.

b.      Labels, berfungsi untuk membuat desain label.

c.       Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat dokumen, dimana sebagian teks dari dokumen tersebut merupakan data yang didapat dari sumber data eksternal. Contoh penggunaanya adalah untuk membuat surat dengan nama penerima lebih dari satu, kamu hanya perlu menuliskan nama semua penerima surat dalam satu file data base.

d.      Select Recipient List, berfungsi untuk membuat atau memasukkan sumber data berupa penerima surat untuk Mail Merge.

e.       Edit Recipient List, berfungsi memperbarui Recipient List.

f.       Highlight Merge Fields, berfungsi menandai bagian dokumen yang akan kita sisipkan daftar penerima surat dari Recipient List.

g.      Address Block, berfungsi memasukkan daftar alamat ke dokumen.

h.      Greeting Line, berfungsi untuk memasukkan tulisan salam ke dalam dokumen, seperti dear dan dengan hormat.

i.        Insert Merge Fields, berfungsi untuk memasukkan kotak isian untuk Mail Merge.

j.        Rules,berfungsi untuk memeasukkan aturan untuk proses Mail Merge.

k.      Match Fields, berfungsi untuk mengatur Recepient Field

l.        Preview Results, berfungsi untuk menampilkan hasil Mail Merge.

m.    Go to record, berfungsi untuk berpindah dari suatu record ke record lain.

n.      Find Recipient, berfungsi untuk mencari recipient.

o.      Auto Check for Errors, berfungsi untuk memeriksa kesalahan pada daftar Mail Merge.

p.      Finish & Merge, berfungsi untuk mengakhiri proses Mail Merge.

6.         Menu Review

Tab review menampung fungsi-fungsi untuk melakukan review terhadap dokumen, misalnya komentar dan penggunaan dictionary (kamus) dan research panel. Adapun fungsi-fungsi dari Tab Review di antaranya sebagai berikut.

a.       Spelling & Grammar, berfungsi memeriksa ejaan dan kalimat berdasarkan bahasa yang kita pilih.

b.      Research, berfungsi untuk membuka task pane untuk mencari sumber referensi, seperti encyclopedi dan kamus.

c.       Thesaurus, berfungsi untuk menampilkan penggunaan kata lain yang memiliki kesamaan makna dengan kata yang sudah kita pakai.

d.      Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata yang kita pilih dalam bahasa yang lain.

e.       Translation Screen Tip, berfungsi untuk menampilkan info tentang kata yang kita terjemahkan ke dalam bahasa lain.

f.       Set Language, berfungsi untuk mengatur penggunaan bahasa yang akan kita gunakan.

g.      Word Count, berfungsi menghitung jumlah kata di dalam dokumen.

h.      Balloons, berfungsi untuk menampilkan kotak peringatan tentang proses editing yang kita lakukan pada dokumen.

i.        Final Showing Markup, berfungsi untuk memilih tampilan markup yang akan kita tampilkan pada dokumen.

j.        Reviewing Pane, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan kotak pencatatan proses pembuatan dokumen.

k.      Accept, berfungsi untuk menerima proses editing yang kita lakukan.

l.        Reject, berfungsi menolak perubahan terhadap dokumen.

m.    Compare, berfungsi untuk membandingkan antara dokumen asli dan dokumen yang telah direvisi.

n.      Protect Document, berfungsi untuk memproteksi dokumen.

7.         Menu View

Menu View menampung fungsi-fungsi untuk mengatur penampakan dokumen. Adapun fungsi yang terdapat pada menu View di antaranya sebagai berikut.

a.       Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen seperti tampilan pada saat kita print.

b.      Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.

c.       Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen seperti tampilan di web browser.

d.      Outline, berfungsi untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen dalam bentuk outline klasik.

e.       Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk draft.

f.       Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris.

g.      Thumbnails, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan Thumbnails.

h.      Zoom, berfungsi memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

i.        100%, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan ukuran sebenarnya.

j.        One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen satu halaman penuh.

k.      Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dua halaman sekaligus.

l.        Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen agar sesuai dengan ukuran window yang tersedia.

m.    New Windows, berfungsi untuk membuka jendela baru. 

n.  Arrange All, berfungsi untuk menyusun semua jendela yang aktif.

SEKIAN TERIMAKASIH 

WASSALAMUALAIKUM.WR.WB